Fragen und Antworten - Familienfest Sindelfingen

Ja. Für die Teilnahme am Familienfest ist eine Anmeldung notwendig.

Eingeladen sind alle Mitarbeitenden, die dem Standort Sindelfingen angehören (detaillierte Aufführung der Teilnehmergruppen siehe Tabelle am Ende dieser Seite).

Solltest du nicht teilnehmen können, bitten wir dich ebenfalls um eine entsprechende Rückmeldung über die Online-Anmeldeplattform.

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Online-Anmeldeplattform.

Ihr erhaltet dazu eine individualisierte E-Mail aus dem Postfach Familienfest-Sindelfingen no-reply@events.mercedes-benz.com mit Registrierungslink.

Mitarbeitende ohne aktive E-Mailadresse erhalten den Zugang über ihre Führungskraft sowie per QR-Code an den Toren, in den Kantinen oder durch Hinweise im Social Intranet. Die Registrierung erfolgt dort über die Employee ID (Empl.-ID) und Geburtsdatum.

Die Empl.-ID ist auf der Verdienstabrechnung zu finden, in der mywork App oder kann im Sekretariat bzw. bei der Führungskraft erfragt werden.

Verdienstabrechnung:

Über zem@web:

In der mywork App – unter „Meine Daten":

Eine Rückmeldung ist auch in diesem Fall erforderlich. Bitte melde dich im Bereich „Anmeldung“ der Online-Anmeldeplattform von der Veranstaltung ab. Du erhältst im Nachgang eine Bestätigung per Mail.

Übrigens: Du kannst dich innerhalb des Anmeldezeitfensters jederzeit über den Bereich „Anmeldung" wieder zur Veranstaltung anmelden.

Nach dem Monatswechsel liegen uns die aktuellen Personaldaten der neu hinzugekommenen Mitarbeitenden vor. Anschließend erhalten diese Mitarbeitenden eine Einladung per E-Mail oder können sich über den QR-Code für das Familienfest registrieren.

Die Registrierung ist in diesen Fällen auch nach dem 5. Juni noch möglich. Wir empfehlen, den gewünschten Termin bereits vorab freizuhalten.

Die Anzahl der Begleitpersonen hängt vom jeweiligen Beschäftigungsverhältnis ab (siehe Tabelle am Ende dieser Seite).

Auch Begleitpersonen müssen im Vorfeld über die Anmeldeplattform registriert werden.

Mitarbeitende dürfen bis zu drei Begleitpersonen, Arbeitnehmerüberlassene eine Begleitperson, Praktikantinnen/Werkstudentinnen keine Begleitpersonen mitbringen.

Wichtig: Jede Person benötigt ein eigenes Ticket und gilt – unabhängig vom Alter – als Begleitperson. Eine altersabhängige Ausnahme (z. B. für Babys oder Kleinkinder) ist nicht vorgesehen.

Als Begleitpersonen können Familienangehörige sowie weitere nahestehende Personen (z. B. Partner*in, Kinder, Freund*innen, etc.) mitgebracht werden. Die Anzahl der Begleitpersonen ist begrenzt und richtet sich nach dem jeweiligen Beschäftigungsverhältnis (detaillierte Aufführung der Teilnehmergruppen siehe Tabelle am Ende dieser Seite).

Eigene Kinder stellen eine Ausnahme dar: Das Familienfest ist ausdrücklich auch für Mitarbeitende mit Kindern gedacht. Deshalb gilt für eigene Kinder eine Sonderregelung, wenn mehr als zwei eigene Kinder vorhanden sein sollten. In diesem Fall kann über das Anmeldesystem eine entsprechende Sonderanfrage gestellt werden. Diese Sonderregelung gilt ausschließlich für eigene Kinder und nicht für weitere Erwachsene oder sonstige Begleitpersonen.

Nein. Die zur Verfügung stehenden Tickets sind nicht frei zwischen Erwachsenen und Kindern austauschbar. Die Sonderregelung für zusätzliche Tickets gilt ausschließlich für eigene Kinder, wenn die regulären Begleitpersonenplätze bereits durch eigene Partnerin/eigenen Partner und zwei eigene Kinder belegt sind. Es ist nicht zulässig, reguläre Begleitpersonenplätze z. B. für Freund*innen oder weitere Erwachsene zu nutzen und im Anschluss zusätzliche Tickets für eigene Kinder zu beantragen.

Nicht zulässig ist z. B. folgende Konstellation: Es werden drei Begleitpersonen angemeldet (z. B. Partnerin oder Partner sowie zwei Freundinnen oder Freunde) und anschließend zusätzliche Tickets für eigene Kinder beantragt. Zusätzliche Tickets können nur für eigene Kinder beantragt werden, wenn diese über die reguläre Begleitpersonenanzahl hinausgehen.

Es dürfen drei Begleitpersonen pro Mitarbeitende mitgebracht werden. Für weitere eigene Kinder gilt eine Sonderregelung. Nur die ersten zwei eigenen Kinder zählen als Begleitpersonen. Jedes weitere eigene Kind darf zusätzlich mitgebracht werden – diese sind von der Drei-Personenregel ausgenommen.

Beispiel – mit einem eigenen Kind:
Mitarbeiter*in
Erwachsene*r: 1. Begleitperson
Erwachsene*r: 2. Begleitperson
Kind: 3. Begleitperson

Beispiel – mit vier eigenen Kindern:
Mitarbeiter*in
Erwachsene*r: 1. Begleitperson
Kind 1: 2. Begleitperson
Kind 2: 3. Begleitperson
Kind 3: Ist zusätzlich anzumelden
Kind 4: Ist zusätzlich anzumelden

Im Anmeldeportal können bis zu zwei eigene Kinder direkt ausgewählt werden.

Tickets für weitere eigene Kinder können über das System „Anmeldung" → „Begleitpersonen" beantragt werden.

In der Veranstaltungswoche erhältst du per E-Mail die QR-Codes als Eintrittskarten für dich und deine Begleitpersonen. Gleichzeitig erhältst du alle wichtigen Informationen zum Familienfest, z. B. zu Anreise und Parken.

Bitte beachte:

• Die QR-Codes sind personalisiert und nicht übertragbar.
• Der QR-Code ist beim Einlass vorzuzeigen (auch separat von Begleitpersonen).
• Es kann zu stichprobenartigen Kontrollen kommen – bitte Ausweis mitführen.

Auf dem gesamten Werksgelände gelten auch am Wochenende des Familienfests die bestehenden Sicherheitsregelungen. Diese verbieten die Mitnahme und Nutzung von Tretrollern, Kickboards, Scootern sowie sonstigen Fortbewegungsmitteln mit kleinen Rädern.

Das gilt auch für Tretroller von Kindern, z. B. zur schnelleren Fortbewegung von A nach B. Solche Fortbewegungsmittel stellen auf dem Werksgelände einen erhöhten Risikofaktor dar und sind daher Bestandteil der gültigen Gefährdungsbeurteilung. Aus Sicherheitsgründen kann von dieser Regelung nicht abgewichen werden.

An der Veranstaltung stehen folgende Bezahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• In den Kantinen: Bezahlung von Speisen mit dem Werksausweis sowie mit EC-Karte,- Debit-, oder Kreditkarte.
• An allen weiteren Verkaufsstellen: Bezahlung per EC-/Debit- oder Kreditkarte

Eine Barzahlung ist nicht möglich.

Auf dem gesamten Werksgelände gelten auch am Wochenende des Familienfests die bestehenden Sicherheitsregelungen. Diese verbieten die Mitnahme und Nutzung von Tretrollern, Kickboards, Scootern sowie sonstigen Fortbewegungsmitteln mit kleinen Rädern.

Das gilt auch für Tretroller von Kindern, z. B. zur schnelleren Fortbewegung von A nach B. Solche Fortbewegungsmittel stellen auf dem Werksgelände einen erhöhten Risikofaktor dar und sind daher Bestandteil der gültigen Gefährdungsbeurteilung. Aus Sicherheitsgründen kann von dieser Regelung nicht abgewichen werden.

Für die Anreise zum Familienfest stehen verschiedene Verkehrsmittel zur Verfügung. Um das Verkehrsaufkommen rund um den Standort möglichst gering zu halten und die Parksituation zu entlasten, wird empfohlen, vorrangig öffentliche Verkehrsmittel, das Fahrrad oder andere alternative Anreisemöglichkeiten zu nutzen.

Sofern möglich, sollten Fahrgemeinschaften gebildet bzw. Mitarbeitende gemeinsam mit ihren Begleitpersonen anreisen.

Die Anreise mit dem Pkw sollte – wenn möglich – nur nachrangig erfolgen.

Im Rahmen des Familienfests wird Alkohol in angemessenem Umfang angeboten.

Der Konsum von Marihuana sowie der Konsum sonstiger berauschender oder illegaler Mittel ist auf dem gesamten Veranstaltungsgelände nicht gestattet. Es gelten die allgemeinen Hausregeln der Mercedes-Benz Standorte.

Im Rahmen des Familienfests werden Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt. Diese dienen der Berichterstattung, Dokumentation sowie der internen und externen Kommunikation (z. B. Intranet, Internet, Social Media oder Presse). Dabei kann es vorkommen, dass Teilnehmende auf den Aufnahmen zu sehen oder zu hören sind.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest Du in den auf der Registrierungsplattform verlinkten Datenschutzhinweisen.